¡No te quedes atrás! Activa tu buzón tributario y facilita tu Declaración de Renta

• Simplifica tu declaración con el respaldo de facturas electrónicas

 

• Colombia. Octubre 2024. En la recta final de la temporada de declaraciones de renta para personas naturales, se ha evidenciado la importancia de contar con una herramienta que facilite la recepción de facturas electrónicas. Miles de colombianos, como personas naturales, reciben facturas a diario, y el uso adecuado de estas es clave para una correcta declaración ante la DIAN.

Así mismo, ha señalado en un reciente comunicado que un porcentaje significativo de las declaraciones presentadas contenían errores. Al analizar estas inconsistencias, se descubrió que una parte relevante de estos fallos se debió a problemas en la recepción de facturas electrónicas, es decir, muchas personas no contaban con una plataforma adecuada para verificar y recibir sus facturas de compras y servicios.

• Aunque la entidad regulatoria permite la descarga de un resumen de las compras realizadas bajo cada documento de identificación tributaria, el desconocimiento generalizado sobre la necesidad de exigir una factura electrónica al realizar una compra ha generado dificultades para declarar estos gastos. Las compras que no cuentan con una factura electrónica válida no pueden incluirse en la declaración de renta, lo que también impide la solicitud de deducciones relacionadas.

Existe una creencia errónea de que escanear una factura física o enviarla por correo electrónico equivale a una factura electrónica. Sin embargo, una factura solo es válida si cumple con los requisitos de emisión a través de un proveedor autorizado, con firma digital y procesada por la DIAN. Como señalan los expertos, “esto deja al comprador en una posición difícil, ya que su compra no puede incluirse en la declaración de renta sin una factura legalmente emitida”.

• Frente a este desafío, empresas como Facturatech han desarrollado soluciones como el buzón tributario, una herramienta que permite a personas naturales y jurídicas recibir de manera eficiente las facturas electrónicas de todas sus compras, tanto de contado como a crédito. El buzón no solo almacena estos documentos, sino que también verifica su legalidad,

contrastando la información con los estándares requeridos, garantizando así la validez de las facturas para la declaración de renta.

• Sobre este tema, Caren Contreras, gerente de marca y experiencia de Facturatech, comentó que, “en un entorno cada vez más digital, el buzón tributario no es solo una herramienta, es una necesidad. Las personas deben tener el control de sus compras y contar con facturas válidas que les permitan cumplir con sus obligaciones tributarias de manera sencilla y eficiente. El buzón tributario asegura que cada transacción esté respaldada y lista para la declaración de renta.”

Este buzón tributario representa un paso clave en la digitalización de las operaciones contables y mejora significativamente la experiencia de los consumidores, especialmente aquellos que realizan compras en línea, al asegurar que sus transacciones estén respaldadas por facturas electrónicas. Estas facturas, año tras año, serán indispensables para la declaración de renta.

• Es crucial que las personas naturales comprendan la importancia de activar su buzón tributario, exigir factura electrónica en todas sus compras y asegurarse de que esta sea válida. Al hacerlo, estarán facilitando su proceso de declaración de renta y evitando complicaciones futuras.

Octubre, 2024

(Fin)